Google Workspace

Google Workspace – tai tas pats Gmail, Drive ir Docs, kurį žino dauguma žmonių, tik pritaikytas įmonei. Svarbiausias skirtumas nuo nemokamos Gmail paskyros – el. pašto adresas su savo domenu (pvz., info adresas imone.lt domene), centralizuotas vartotojų valdymas Admin konsolėje, įmonės nuosavybė duomenims ir sutartis su Google dėl duomenų tvarkymo. Kai darbuotojas išeina, administratorius gali perduoti jo laiškus ir failus kitam žmogui, o ne prarasti juos kartu su asmenine paskyra.

Workspace paketą sudaro: Gmail, Kalendorius su susitikimų rezervavimo puslapiais (nuo Standard), Drive su bendrais diskais, Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet, Chat, Sites, Keep, Gemini DI asistentas, Gemini Notebook, Google Vids, AppSheet programų kūrimas be kodo ir Workspace Studio – DI agentai darbams automatizuoti. Sąsaja prieinama lietuvių kalba.

Google Workspace kaina 2026 m. eurais

Google Workspace Business Starter Lietuvoje 2026 m. spalio 13 d. kainuoja 6,80 € vartotojui per mėnesį su metiniu įsipareigojimu ir 8,10 € su lanksčiu (mėnesiniu) planu. Kainos be PVM, mokama kas mėnesį abiem atvejais.

Saugykla bendra visai organizacijai: 5 Business Starter vartotojai turi 150 GB, kuriuos gali dalytis. Business planus galima pirkti iki 300 vartotojų; Enterprise – be ribos.

Pirmųjų mėnesių nuolaida ir pratęsimas

Naujiems klientams 2026 m. spalį taikoma įvadinė nuolaida pirmiems 3 mėnesiams: Business Starter – 30 % (4,76 € vietoje 6,80 €), Standard ir Plus – 20 % (10,88 € ir 16,88 €). Nuolaida galioja pirmiems 20 vartotojų. Po to taikoma įprasta kaina. Skirtingai nei hostingo tiekėjų akcijose, kainos šuolis čia nedidelis ir iš anksto žinomas. Prieš perkant galima naudotis 14 dienų nemokamu bandymu.

Metinis ar lankstus planas

Metinis planas pigesnis apie 16 %, bet įpareigoja mokėti už nurodytą vartotojų skaičių visus metus: vartotojų pridėti galima, sumažinti – tik pratęsimo metu. Lankstus planas brangesnis, bet vartotojus galima pridėti ir pašalinti bet kada, mokama tik už faktinį mėnesio skaičių. Įmonei su sezoniniais darbuotojais ar kai komanda dar keičiasi, lankstus planas gali būti pigesnis bendrai sumai, nors vartotojo kaina didesnė.

Kurį Google Workspace planą rinktis

• Business Starter – kai pagrindinis poreikis yra profesionalus el. paštas su savo domenu. 30 GB vartotojui užtenka daugumai biuro darbuotojų, bet ne tiems, kurie Drive laiko vaizdo įrašus ar dizaino failus. Gemini prieinamas tik Gmail ir ribotai.
• Business Standard – kai komanda dirba su dokumentais Drive, įrašo Meet susitikimus, naudoja susitikimų rezervavimo puslapius ar el. parašą. 2 TB vartotojui ir Gemini visose programose.
• Business Plus – kai reikia Vault laiškų archyvavimo ir paieškos (teisiniams ar audito poreikiams), išplėstinio įrenginių valdymo ir saugumo kontrolės.
• Enterprise – kai būtini duomenų regionai (duomenų saugojimas ES), DLP, S/MIME šifravimas ar daugiau nei 300 vartotojų.

Kaip susikurti Google Workspace el. paštą su savo domenu

1. Užsiregistruokite workspace.google.com, nurodykite įmonės pavadinimą, darbuotojų skaičių ir turimą domeną (arba nusipirkite naują).
2. Patvirtinkite domeno nuosavybę – į domeno DNS įrašykite Google pateiktą TXT įrašą.
3. Sukurkite vartotojus ir bendrus adresus (pvz., info@, saskaitos@) kaip grupes – grupės nemokamos ir nereikalauja licencijos.
4. DNS nustatymuose pakeiskite MX įrašą į smtp.google.com (prioritetas 1) ir pašalinkite senus MX įrašus.
5. Pridėkite SPF įrašą v=spf1 include:_spf.google.com ~all (sujungę su kitais siuntėjais, jei jų yra), Admin konsolėje sugeneruokite DKIM raktą ir įrašykite jį į DNS, tada pridėkite DMARC įrašą.
6. Perkelkite senus laiškus Data Migration įrankiu per IMAP arba iš Microsoft 365.

Nuo 2024 m. Gmail reikalauja, kad masiškai siunčiantys siuntėjai turėtų SPF, DKIM ir DMARC. Net jei įmonė siunčia nedaug, be šių įrašų laiškai dažniau patenka į šlamštą. Naujienlaiškiams iš Workspace dėžutės siųsti nerekomenduojama – tam skirtos el. pašto rinkodaros platformos. Viena Workspace paskyra gali išsiųsti iki 2 000 laiškų per dieną.

Google Workspace, Microsoft 365 ar Zoho

Microsoft 365 Lietuvoje 2026 m. spalį kainuoja: Business Basic – 6,07 €, Business Standard – 20,36 €, Business Premium – 27,73 € vartotojui per mėnesį be PVM su metine prenumerata. Business Basic yra šiek tiek pigesnis už Google Business Starter ir turi 50 GB pašto dėžutę bei 1 TB OneDrive, tačiau stalinių Office programų jame nėra. Microsoft 365 renkasi įmonės, kurios intensyviai dirba su Excel makrokomandomis, Word šablonais ar naudoja Teams su partneriais. Google Workspace patogesnis bendram darbui naršyklėje, realiu laiku redaguojant tą patį dokumentą.

Zoho Mail – pigiausias variantas: nemokamas planas iki 5 vartotojų su 5 GB vienam (pasiekiamumas priklauso nuo regiono), Mail Lite – nuo 0,90 € vartotojui per mėnesį, Mail Premium – 3,60 €. Zoho turi ES duomenų centrą. Jis tinka, kai reikia tik pašto, o dokumentams ir susitikimams naudojami kiti įrankiai.

Pavyzdys: 8 žmonių įmonės metinė kaina

Įmonė su 8 darbuotojais renkasi Business Starter metiniu planu: 8 × 6,80 € × 12 = 652,80 € per metus be PVM. Su lanksčiu planu – 8 × 8,10 € × 12 = 777,60 €. Jei du darbuotojai dirba tik vasarą (4 mėnesius), lankstus planas kainuotų 6 × 8,10 € × 12 + 2 × 8,10 € × 4 = 583,20 € + 64,80 € = 648 € – beveik tiek pat, kiek metinis plane su 8 nuolatiniais vartotojais. Bendrus adresus (info@, pardavimai@) verta kurti kaip grupes ar slapyvardžius – jiems licencijos nereikia.

Automatizavimas su Google Workspace

Workspace yra ne tik paštas. Apps Script leidžia rašyti skriptus Sheets ir Gmail automatizavimui, AppSheet – kurti vidines programas be kodo, o Workspace Studio – DI agentus, kurie, pvz., surūšiuoja gaunamus laiškus ar parengia susitikimo santrauką. Sudėtingesniems srautams, jungiantiems Workspace su CRM, el. parduotuve ar sąskaitų sistema, naudojami n8n ar Zapier. Daugiau apie DI agentus – DI agento įraše.

Google Workspace Admin konsolė ir prisijungimas

Darbuotojai prisijungia per mail.google.com ar workspace.google.com su įmonės el. pašto adresu. Administratorius valdo vartotojus, grupes, saugumą ir atsiskaitymą per admin.google.com. Pirmas žingsnis po sukūrimo – privaloma dviejų veiksnių autentifikacija visiems vartotojams ir bent du administratoriai, kad praradus vieno prieigą įmonė neliktų be paskyros valdymo.

PVM. Google Workspace kainos nurodomos be PVM. Lietuvos įmonei paslaugas teikia Google Ireland Limited; PVM tvarka perkant paslaugas iš kitos ES šalies tiekėjo aprašyta acs.lt žinyne.

Įvadinė nuolaida. 2026 m. spalio duomenimis, naujiems klientams pirmus 3 mėnesius taikoma 30 % (Starter) arba 20 % (Standard, Plus) nuolaida pirmiems 20 vartotojų. Po to – įprasta kaina. Galutinė kaina rodoma prieš patvirtinant užsakymą.

Papildomai mokama. Papildoma saugykla, AI Expanded Access (didesni Gemini ir Workspace Studio limitai), Google Voice, AppSheet išplėstiniai planai, Meet aparatinė įranga. Domenas perkamas atskirai, jei jo dar neturite – .lt domenų kainas palyginome puslapyje domeno kaina.

Kaip Lietuvos įmonės naudoja Google Workspace. Workspace Lietuvoje dažniausiai renkasi smulkios ir vidutinės įmonės, kurios nori patikimo pašto su .lt domenu be savo pašto serverio, IT ir rinkodaros agentūros, startuoliai ir el. parduotuvės. Tipinis rinkinys: Business Starter visiems darbuotojams, bendri adresai (info@, uzsakymai@) kaip grupės, Drive bendri diskai buhalterijai ir dokumentams, Meet susitikimams su klientais.

BDAR ir duomenų vieta. Lietuvos klientams sutarties šalis yra Google Ireland Limited, o duomenų tvarkymą reglamentuoja Cloud Data Processing Addendum, kurį administratorius priima Admin konsolėje. Google LLC dalyvauja ES ir JAV duomenų privatumo sistemoje (EU-U.S. Data Privacy Framework). Business planuose duomenys gali būti saugomi įvairiuose Google duomenų centruose; garantuotą saugojimą ES suteikia duomenų regionų funkcija Enterprise planuose. Privatumo politikoje Google nurodykite kaip duomenų tvarkytoją. Daugiau – BDAR įraše.

Pirkimas per partnerį. Workspace galima pirkti tiesiai iš Google arba per Google partnerį Lietuvoje. Partneris gali išrašyti sąskaitą lietuviškai, padėti perkelti paštą ir administruoti paskyrą, bet licencijų kaina paprastai panaši.

Kalba. Gmail, Drive, Docs ir Admin konsolės sąsaja prieinama lietuvių kalba, Docs turi lietuvių kalbos rašybos tikrinimą. Gemini su lietuviškais tekstais dirba, tačiau kai kurios naujos DI funkcijos pirmiausia išleidžiamos anglų kalba.