Kas yra Zapier
Zapier sujungia programas, kurios tarpusavyje „nesikalba“. Automatizavimas Zapier vadinamas Zap: jį sudaro vienas trigeris (įvykis, nuo kurio viskas prasideda) ir vienas ar keli veiksmai. Pavyzdžiui: atėjus naujai užklausai iš svetainės formos, kontaktas įrašomas į CRM, komandai išsiunčiamas pranešimas, o klientui – patvirtinimo laiškas.
Zapier 2011 m. pradėjo kurti Wade'as Fosteris, Bryanas Helmigas ir Mike'as Knoopas, įmonė veikia nuo 2012 m. Ji visada dirbo be centrinio biuro – visa komanda nuotolinė. Zapier skelbia turinti integracijas su daugiau nei 9 000 programų – daugiau nei bet kuris kitas automatizavimo įrankis.
Kaip veikia
Zap kuriamas vizualiame redaktoriuje: pasirenkate programą ir įvykį, prijungiate paskyrą, nurodote, kuriuos laukus kur perkelti. Zapier periodiškai tikrina, ar įvyko naujas įvykis (nemokamame plane kas 15 min., Professional – kas 2 min., Team ir Enterprise – kas 1 min.), arba gauna jį iš karto per webhook.
- Užduotis (task) – kiekvienas sėkmingai atliktas veiksmas. Trigerio patikrinimai užduočių nenaudoja, o filtrai, formatavimas, šakos (Paths), uždelsimai, Tables ir Forms – taip pat nemokami.
- Kelių žingsnių Zap – keli veiksmai vienoje eigoje; nemokamame plane galimi tik dviejų žingsnių Zap.
- Premium programos – dalis integracijų prieinamos tik mokamuose planuose.
- DI įrankiai – AI by Zapier žingsniai, Copilot redaktoriuje, Agents ir Chatbots, Zapier MCP, leidžiantis DI asistentams atlikti veiksmus jūsų programose (vienas MCP iškvietimas – 2 užduotys).
- Tables ir Forms – integruotos lentelės duomenims ir formos, kurios jungiasi su Zap.
Kada skaičiavimas tampa svarbus
Kadangi mokama už kiekvieną veiksmą, penkių žingsnių Zap, paleistas 1 000 kartų, sunaudoja apie 5 000 užduočių. Todėl Zapier labai patogus mažoms apimtims ir greitam startui, bet augant apimtims kaina kyla greičiau nei įrankiuose, kurie skaičiuoja visą vykdymą.
Kam tinka ir kam ne
- Mažoms įmonėms ir rinkodaros komandoms, kurios nori greitai sujungti populiarias SaaS programas be programuotojo
- Formų, CRM, el. pašto rinkodaros ir kalendorių sinchronizavimui
- Atvejams, kai reikalinga integracija su retesne užsienio SaaS programa – didelė tikimybė, kad ji jau yra Zapier
- Prototipams: greitai patikrinti, ar automatizavimas apskritai naudingas, prieš investuojant į sudėtingesnį sprendimą
- Komandoms, kurios nori bendrų Zap ir prisijungimų be serverio priežiūros
- Didelėms apimtims ir ilgoms eigoms – kiekvienas žingsnis kainuoja užduotį
- Įmonėms, kurių duomenys pagal sutartis ar sektoriaus taisykles turi likti ES – Zapier juos saugo JAV
- Integracijoms su lietuviškomis sistemomis, kurioms paruoštų jungčių nėra, o sudėtinga API logika reikalauja daug kodo
- Sudėtingai duomenų apdorojimo logikai su ciklais ir dideliais duomenų kiekiais
- Atvejams, kai reikia visiškos kontrolės ir galimybės veikti savame serveryje
Kiek kainuoja Zapier
Kainodara: mėnesinė ar metinė prenumerata pagal užduočių (tasks) pakopą; viršijus limitą – mokestis už užduotį.
| Planas | Kaina | Kas įeina |
|---|---|---|
| Free | nemokamai / mėn. 100 užduočių per mėn. | neriboti Zap, Tables ir Forms; tik dviejų žingsnių Zap; tikrinimas kas 15 min.; Zapier Copilot su dienos limitu |
| Professional | nuo 19,99 $ / mėn. mokant kas mėnesį, mažiausia užduočių pakopa; kaina didėja su užduočių kiekiu | kelių žingsnių Zap; neribotos Premium programos; webhook; tikrinimas kas 2 min.; DI laukai, sąlyginė formų logika; pagalba el. paštu |
| Team | nuo 69 $ / mėn. mokant kas mėnesį; kaina priklauso nuo užduočių pakopos | 25 naudotojai; bendri Zap, aplankai ir prisijungimai; SAML SSO; tikrinimas kas 1 min.; prioritetinė pagalba |
| Enterprise | pagal susitarimą $ metinės užduočių kvotos | neribotas naudotojų skaičius; išplėstinis administravimas ir programų kontrolė; stebėsena, žurnalų srautai; techninis kliento vadybininkas |
Kainos 2026 m. 10 mėn. duomenimis pagal oficialų kainų puslapį. Prieš pirkdami pasitikrinkite.
Mokant už metus, Zapier nurodo iki 33 % mažesnę kainą. Pasiekus plano užduočių limitą, Zapier pereina prie mokėjimo už kiekvieną papildomą užduotį (didesniu tarifu), jei ši funkcija neišjungta; išjungus – Zap sustabdomi iki kito laikotarpio. Ne pelno organizacijoms taikoma 15 % nuolaida. Galima mokėti eurais; pagal sąskaitą – tik metiniuose Team ir Enterprise planuose.
Atskiri produktai: Agents Pro – 33,33 USD per mėn. (400 USD per metus), Chatbots Pro – 13,33 USD per mėn. (160 USD per metus). Palyginimui, Make (make.com) siūlo nemokamą planą iki 1 000 kreditų per mėnesį ir mokamus nuo 12 USD per mėnesį už 10 000 kreditų. Kainos – 2026 m. spalio duomenimis.
Privalumai ir trūkumai
- Daugiausia paruoštų integracijų rinkoje – 9 000+ programų
- Paprasčiausias pradėti: nereikia nei programuotojo, nei serverio
- Nemokamas planas ir 14 dienų Professional bandymas be kortelės
- Filtrai, formatavimas, šakos, Tables ir Forms nenaudoja užduočių
- Integruoti DI įrankiai ir MCP DI asistentams
- Mokama už kiekvieną veiksmą – augant apimtims kaina kyla greitai
- Duomenys saugomi ir apdorojami JAV
- Nemokamame plane tik dviejų žingsnių Zap ir 15 min. delsa
- Negalima įdiegti savame serveryje
- Sąsaja ir pagalba anglų kalba; lietuviškoms sistemoms paruoštų jungčių paprastai nėra
Zapier Lietuvoje
Duomenų vieta ir BDAR. Zapier duomenis, įskaitant per jį perduodamus jūsų klientų asmens duomenis, saugo AWS serveriuose JAV. Įmonė sertifikuota pagal ES ir JAV duomenų privatumo sistemą (EU-US Data Privacy Framework) ir turi atstovus ES bei JK, taip pat siūlo duomenų tvarkymo sutartį (DPA). Tai teisėtas perdavimo pagrindas, bet privatumo politikoje turėtumėte nurodyti Zapier kaip duomenų tvarkytoją ir perdavimą į JAV. Jei klientai ar sektorius reikalauja, kad duomenys liktų ES, svarstytinas n8n.
Lietuviškos sistemos. Zapier turi jungtis daugumai tarptautinių SaaS programų, bet lietuviškiems bankams, mokėjimų tarpininkams, kurjeriams ar buhalterinėms programoms jų paprastai nėra. Jei sistema turi API, ją galima prijungti per Webhooks by Zapier (Professional plane ir aukščiau) arba Code by Zapier žingsnį, tačiau sudėtingesnei logikai tai tampa nepatogu.
Kalba ir atsiskaitymas. Sąsaja – anglų kalba, bet laiškų ir pranešimų turinys gali būti lietuviškas. Galima mokėti eurais; pagal sąskaitą – tik metiniuose Team ir Enterprise planuose.
Alternatyvos
| Alternatyva | Tipas | Kada rinktis vietoj Zapier |
|---|---|---|
| n8n | Darbo eigų automatizavimo platforma: debesų paslauga (n8n Cloud) arba savame serveryje diegiama Community Edition | Apmokestina visą darbo eigos vykdymą, o ne kiekvieną žingsnį, leidžia rašyti kodą ir gali veikti jūsų serveryje ES arba n8n debesyje Frankfurte. Rinktis, kai eigos sudėtingos, apimtys didelės ar svarbi duomenų vieta. |
| Make (make.com) | – | Vizualus scenarijų redaktorius su šakomis ir ciklais, kreditų sistema; mokami planai nuo 12 USD per mėnesį už 10 000 kreditų. Dažnai pigesnis už Zapier panašioms eigoms, bet šiek tiek sudėtingesnis. |
| Microsoft Power Automate | – | Tinka įmonėms, kurių procesai vyksta Microsoft 365: Outlook, Teams, SharePoint, Excel. |
- Įvertiname jūsų procesus ir patariame, ar užteks Zapier, ar verčiau rinktis Make ar n8n, palyginę užduočių kaštus
- Sukuriame ir dokumentuojame Zap: formos, CRM, el. pašto rinkodara, užsakymų ir sąskaitų srautai
- Prijungiame lietuviškas sistemas per webhook ir jų API ten, kur paruoštų jungčių nėra
- Įdiegiame DI žingsnius: užklausų klasifikavimą, atsakymų juodraščius, duomenų ištraukimą iš laiškų
- Perkeliame brangstančias Zapier eigas į n8n jūsų ES serveryje
Dažni klausimai
Ar Zapier nemokamas?
Yra nemokamas planas su 100 užduočių per mėnesį ir tik dviejų žingsnių Zap. Professional kainuoja nuo 19,99 USD per mėnesį mokant kas mėnesį, Team – nuo 69 USD (2026 m. spalio duomenimis). Kaina didėja su užduočių kiekiu.
Kas yra užduotis (task) Zapier?
Užduotis – kiekvienas sėkmingai atliktas veiksmas, pavyzdžiui, sukurtas kontaktas ar išsiųstas laiškas. Trigerio patikrinimai, filtrai, formatavimas, šakos, uždelsimai, Tables ir Forms užduočių nenaudoja. Nepavykę veiksmai taip pat neskaičiuojami.
Kas geriau – Zapier ar Make?
Zapier paprastesnis ir turi daugiau integracijų. Make (make.com) leidžia sudėtingesnę logiką vizualiame redaktoriuje ir dažnai būna pigesnis panašiai apimčiai: nemokamas planas iki 1 000 kreditų per mėnesį, mokami nuo 12 USD už 10 000 kreditų.
Kas geriau – Zapier ar n8n?
Zapier tinka greitam startui be techninių žinių. n8n pigesnis sudėtingoms ir dažnoms eigoms, nes moka už visą vykdymą, leidžia rašyti kodą ir gali veikti jūsų serveryje ES. n8n reikia daugiau techninių žinių arba partnerio, kuris jį įdiegs.
Ar Zapier atitinka BDAR?
Zapier duomenis saugo JAV ir remiasi ES ir JAV duomenų privatumo sistema bei duomenų tvarkymo sutartimi. Naudoti galima, bet privatumo politikoje reikia nurodyti Zapier kaip tvarkytoją ir duomenų perdavimą į JAV.
Ar Zapier veikia lietuvių kalba?
Sąsaja ir pagalba anglų kalba. Zap gali siųsti ir apdoroti lietuvišką turinį – laiškus, pranešimus, DI atsakymus.
Šaltiniai
- Plans & Pricing – Zapier
- Data Privacy Overview – Zapier
- Data Processing Addendum – Zapier
- Data Transfer Impact Assessment – Zapier
- Zapier – Wikipedia
- Pricing & Subscription Packages – Make
- n8n Plans and Pricing – n8n
- Zapier Status – Zapier