Kas yra ERP
- ERP lietuviškai dažnai vadinama verslo valdymo sistema (VVS); ji apima finansus, pardavimus, sandėlį, pirkimus, gamybą ir personalą.
- 2026-10-13 duomenimis Rivile ERP kainuoja nuo 19 € naudotojui per mėnesį (Mini, iki 2 naudotojų) ir nuo 25 € naudotojui (Standartinis), su 30 dienų bandomuoju laikotarpiu.
- Rivile ERP API pirmas raktas iki 100 užklausų per mėnesį nemokamas, iki 10 000 užklausų – 30 € per mėnesį.
- Būtenta skelbia skaičiavimo pavyzdį: 10 apskaitomų darbuotojų po 2 €, 2 ERP administratoriai po 29 € ir 1 buhalteris už 66 € – 144 € per mėnesį.
- Directo veikia Lietuvoje, Latvijoje ir Estijoje, o Pragma sistemą kuria UAB „Proringas“.
- Pavyzdyje 600 užsakymų per mėnesį el. parduotuvė su 110 € per mėnesį ERP sutaupo apie 250 € per mėnesį rankinio darbo.
ERP išsamiai
Kas yra ERP sistema
ERP (Enterprise Resource Planning, įmonės išteklių planavimas) – tai verslo valdymo sistema, kuri vienoje duomenų bazėje sujungia apskaitą, pardavimus, pirkimus, sandėlį, gamybą, personalą ir ataskaitas. Lietuviškai dažnai vadinama verslo valdymo sistema (VVS) arba apskaitos ir verslo valdymo programa. Svarbiausias ERP bruožas – vienas įrašas naudojamas visuose skyriuose: pardavimo sąskaita kartu nurašo prekę iš sandėlio, sukuria įrašą didžiojoje knygoje ir parodo skolą kliento kortelėje.
Apskaitos programa ir ERP ribojasi: mažai įmonei pakanka buhalterinės programos, o ERP prasmingas, kai yra sandėlis, keli pardavimo kanalai, pirkimai iš tiekėjų ar gamyba.
ERP moduliai: ką apima sistema
| Modulis | Ką daro | Kada būtinas el. prekybai |
|---|---|---|
| Finansai ir apskaita | Didžioji knyga, mokėjimai, skolos, ilgalaikis turtas | Visada |
| Pardavimai | Užsakymai, sąskaitos, kainynai, nuolaidos | Visada |
| Sandėlis ir atsargos | Likučiai, rezervai, inventorizacija, kelių sandėlių valdymas | Kai yra savos atsargos |
| Pirkimai | Užsakymai tiekėjams, gavimai, savikaina | Kai perkate didmenomis |
| Gamyba | Receptūros, gamybos užsakymai, žaliavų nurašymas | Kai gaminate patys |
| Personalas ir darbo užmokestis | Žiniaraščiai, atostogos, DU skaičiavimas | Kai turite darbuotojų |
| CRM | Klientų bazė, sandoriai, užduotys | B2B pardavimams |
| POS | Kasa fizinėje parduotuvėje | Omnichannel prekybai |
ERP sistemos Lietuvoje: kas yra rinkoje
Lietuvoje veikia ir vietiniai ERP gamintojai, ir tarptautinės sistemos. Žemiau – faktai iš gamintojų svetainių, patikrinti 2026-10-13. Tai ne reitingas: sąraše tik tos sistemos, kurių duomenis pavyko patikrinti pirminiame šaltinyje.
| Sistema | Diegimas | Kaina (be PVM) | Faktai |
|---|---|---|---|
| Rivile ERP | Debesyje | Mini – nuo 19 € naudotojui/mėn. (iki 2 naudotojų, 1 įmonė); Standartinis – nuo 25 € naudotojui/mėn.; Maxi – nuo 20 naudotojų, individuali kaina | 30 d. bandomasis laikotarpis; moduliai: DU – 5 €/mėn., POS – 5 €/mėn. kasai, CRM – 5 €/mėn.; API pirmas raktas iki 100 užklausų/mėn. nemokamas, iki 10 000 – 30 €/mėn. |
| Rivile GAMA | Diegiama įmonėje arba nuomojama | Atskiras kainoraštis | Ankstesnės kartos Rivile sistema su el. prekybos (EPI) ir EDI moduliais |
| Būtenta | Debesyje (web) | Gamintojo pavyzdys: 10 apskaitomų darbuotojų po 2 €, 2 ERP administratoriai po 29 €, 1 buhalteris 66 € – iš viso 144 €/mėn. | Apskaita, pardavimai, sandėlis, personalas, dokumentai, Open API, el. prekybos ir bankų integracijos |
| Directo | Debesyje | Pagal užklausą | Verslo valdymo sistema, veikianti Lietuvoje, Latvijoje ir Estijoje |
| Pragma | Diegiama įmonėje | Pagal užklausą | Kuria UAB „Proringas“; versijos Pragma 3.2, Pragma 4.0 |
| Site.pro Apskaita | Debesyje | Atskiras kainoraštis | Adresas b1.lt dabar nukreipia į Site.pro apskaitos kainas; 30 d. bandomasis laikotarpis |
Tarptautinės sistemos (SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo ir kt.) Lietuvoje diegiamos per partnerius, kurie pritaiko jas vietiniams reikalavimams. Joms dažniau reikia papildomų lokalizacijos modulių Lietuvos ataskaitoms.
Kaip pasirinkti ERP sistemą: kriterijų lentelė
| Kriterijus | Ką patikrinti | Kodėl svarbu |
|---|---|---|
| Lietuvos ataskaitos | Ar sistema formuoja VMI reikalaujamus duomenis (i.SAF, i.VAZ, SAF-T), Sodros pranešimus, GPAIS duomenis | Be to buhalterija dirba dviejose sistemose |
| El. parduotuvės integracija | Ar yra paruošta jungtis su jūsų platforma ar dokumentuota API; kiek kainuoja API užklausos | Rankinis užsakymų perkėlimas – didžiausias laiko vagis |
| Sandėlio funkcijos | Keli sandėliai, rezervai, partijos, galiojimo datos, brūkšninių kodų skenavimas | Likučių tikslumas lemia parduotų „oro“ prekių kiekį |
| Naudotojų modelis | Kaina už naudotoją, už įmonę, už apskaitomus darbuotojus; ar buhalterių paskyros nemokamos | 3 metų kaina gali skirtis kelis kartus |
| Debesis ar diegimas įmonėje | Kas atsako už atsargines kopijas, atnaujinimus, serverį | Debesis pigesnis pradžiai, vietinis diegimas – daugiau kontrolės |
| Buhalterio patirtis | Ar jūsų buhalteris ar apskaitos įmonė dirba su šia sistema | Mokymasis ir klaidos kainuoja daugiau nei licencija |
| Duomenų eksportas | Ar galima išsitraukti visus duomenis keičiant sistemą | Apskaitos duomenis privaloma saugoti ilgai |
Kokius VMI duomenų rinkinius ir kada reikia teikti, aiškinama acs.lt žinyne – ERP turi juos sugeneruoti, bet pačios mokestinės taisyklės čia neaptariamos.
ERP integracija su el. parduotuve: Shopify, WooCommerce, PrestaShop
El. parduotuvei ERP naudingiausias, kai duomenys juda dviem kryptimis: užsakymai iš parduotuvės į ERP, o likučiai, kainos ir užsakymų būsenos – atgal į parduotuvę.
| Duomenys | Kryptis | Kaip dažnai |
|---|---|---|
| Užsakymai, pirkėjai, mokėjimai | Parduotuvė → ERP | Iš karto (webhook) arba kas kelias minutes |
| Likučiai | ERP → parduotuvė | Kas 5–15 min. arba po kiekvieno pakeitimo |
| Kainos ir akcijos | ERP → parduotuvė | Kartą per dieną arba pakeitus |
| Prekių kortelės (SKU, GTIN, svoris) | ERP arba PIM → parduotuvė | Pakeitus |
| Užsakymo būsena, sąskaita PDF | ERP → parduotuvė / pirkėjas | Pakeitus |
Shopify, WooCommerce ir PrestaShop turi REST API ir webhook'us, todėl integracija techniškai įmanoma su bet kuria ERP, kuri turi API. Klausimas – ar yra paruoštas modulis, ar reikia rašyti tarpinį sluoksnį (pvz. per n8n). Rivile ERP, pavyzdžiui, skelbia atskirą el. parduotuvių integracijų funkcionalumą ir API užklausų kainodarą, Būtenta – Open API ir el. prekybos platformų integracijas.
ERP, CRM, PIM ir WMS: kuri sistema už ką atsako
| Sistema | Pagrindinis klausimas | Kada reikia atskiros |
|---|---|---|
| ERP | Kiek turime, kiek pardavėme, kiek uždirbome? | Visada, kai yra sandėlis ir keli kanalai |
| CRM | Kas mūsų klientai ir kokie sandoriai vyksta? | Kai pardavimus daro keli vadybininkai |
| PIM | Kokie tikslūs prekių aprašymai, nuotraukos, atributai? | Kai prekių tūkstančiai ir keli kanalai ar kalbos |
| WMS | Kurioje lentynoje prekė ir kas ją renka? | Kai sandėlis didelis arba naudojamas fulfillment |
Mažai įmonei visas keturias funkcijas dažnai atlieka ERP su moduliais. Atskiros sistemos prasmingos tada, kai ERP modulis tampa kliūtimi, o ne vien todėl, kad jos egzistuoja.
Kada įmonei reikia ERP
- Užsakymai iš el. parduotuvės į apskaitą perkeliami ranka ir tai užima daugiau nei kelias valandas per savaitę.
- Prekės parduodamos keliuose kanaluose (el. parduotuvė, prekyvietės, fizinė parduotuvė, B2B klientai), o likučiai skaičiuojami atskirai.
- Parduodama prekė, kurios sandėlyje jau nėra, arba atvirkščiai – prekė guli, nes parduotuvė rodo „nėra“.
- Savikaina ir marža pagal prekę ar kanalą skaičiuojamos Excel'yje kartą per ketvirtį.
- Yra gamyba, rinkiniai ar komplektavimas iš kelių prekių.
Jei nė vienas punktas netinka, pakanka buhalterinės programos ir el. parduotuvės eksporto. Jei tinka du ar daugiau – ERP su integracija paprastai atsiperka per sutaupytą laiką ir mažiau klaidų.
ERP diegimo etapai ir trukmė
- Procesų aprašymas: kaip šiandien vyksta pardavimas, pirkimas, sandėlis, apskaita.
- Sistemos pasirinkimas pagal kriterijų lentelę ir bandomąjį laikotarpį su tikrais duomenimis.
- Duomenų perkėlimas: prekės, klientai, tiekėjai, likučiai, atviros skolos.
- Integracijos: el. parduotuvė, bankas, kurjeriai, CRM.
- Lygiagretus darbas senoje ir naujoje sistemoje mėnesio pabaigai patikrinti.
- Perėjimas nuo naujo mėnesio ar ketvirčio pradžios.
Mažai prekybos įmonei debesų ERP diegimas su el. parduotuvės integracija paprastai trunka nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių; didžiausią laiko dalį užima duomenų tvarkymas, o ne programos nustatymai. Jei planuojate naują parduotuvę su ERP integracija, žr. el. parduotuvių kūrimas.
Pavyzdys: ar ERP atsiperka el. parduotuvei su 600 užsakymų per mėnesį
El. parduotuvė parduoda per WooCommerce, gauna 600 užsakymų per mėnesį, turi 4 darbuotojus ir išorinę buhalterę. Šiandien kiekvienas užsakymas ranka perkeliamas į apskaitos programą, o likučiai atnaujinami Excel'yje. Skaičiuojame, ką duotų ERP su integracija (kainos be PVM, 2026-10-13).
| Rivile ERP Standartinis, išlaidos per mėnesį | Skaičiavimas | Suma |
|---|---|---|
| Naudotojai (savininkas, vadybininkas, sandėlininkas) | 3 × 25 € | 75 € |
| Buhalterė – apskaitos paslaugų partnerė | partnerių vartotojai nemokami | 0 € |
| Personalo ir DU modulis (iki 25 darbuotojų) | 5 € | 5 € |
| API raktas el. parduotuvei (iki 10 000 užklausų) | 600 užsakymų + likučių sinchronizacija | 30 € |
| Iš viso per mėnesį | 110 € | |
| Per 3 metus | 110 € × 36 | 3 960 € |
Ką sutaupoma? Prielaida: rankinis vieno užsakymo perkėlimas ir likučio pataisymas užtrunka 3 min., darbo valandos kaina darbdaviui – 12 €.
| Rodiklis | Skaičiavimas | Rezultatas |
|---|---|---|
| Rankinio darbo laikas per mėnesį | 600 × 3 min. | 30 val. |
| Rankinio darbo kaina per mėnesį | 30 × 12 € | 360 € |
| ERP prenumerata per mėnesį | 110 € | |
| Skirtumas per mėnesį | 360 € − 110 € | 250 € |
| Integracijos sukūrimas (vienkartinė kaina, pavyzdžiui) | 3 000 € | atsiperka per 12 mėn. |
Į skaičiavimą neįtraukta nauda, kurią sunkiau įvertinti: mažiau parduotų, bet neturimų prekių, tikslesnė savikaina ir greitesnis mėnesio uždarymas. Neįtraukta ir rizika: jei užsakymų tik 100 per mėnesį, rankinis darbas kainuoja 60 €, ir ERP su individualia integracija atsipirktų tik po kelerių metų – tokiu atveju užtenka paruoštos jungties ar paprastesnės apskaitos programos.
Dažniausios klaidos
- Rinktis ERP pagal licencijos kainą, neįvertinus integracijos su el. parduotuve, API užklausų ir diegimo darbų kainos.
- Pirkti sistemą, su kuria nedirba jūsų buhalteris ar apskaitos įmonė – mokymasis ir klaidos kainuoja daugiau nei licencija.
- Perkelti į ERP netvarkingus duomenis: dubliuotas prekes, skirtingus SKU tai pačiai prekei, neteisingus likučius.
- Pradėti naudoti ERP mėnesio viduryje be lygiagretaus laikotarpio – mėnesio uždarymas tampa sudėtingas.
- Pritaikyti sistemą kiekvienam įpročiui individualiu programavimu – atnaujinimai brangsta, o kai kurie pritaikymai lūžta.
- Nepasitikrinti, ar ERP formuoja Lietuvos ataskaitas (i.SAF, i.VAZ, SAF-T, GPAIS) – tada jos ruošiamos rankomis.
- Likučius el. parduotuvėje atnaujinti kartą per dieną, kai užsakymų daug – parduodamos prekės, kurių jau nėra.
ERP Lietuvoje
Lietuvos ERP rinkai būdinga tai, kad sistema turi ne tik valdyti procesus, bet ir formuoti VMI ir kitų institucijų reikalaujamus duomenis: PVM sąskaitų faktūrų registrus (i.SAF), važtaraščių duomenis (i.VAZ), standartinį apskaitos duomenų rinkinį (SAF-T), pakuočių ir atliekų duomenis GPAIS sistemai, o dirbant su viešuoju sektoriumi – e. sąskaitas. Todėl vietiniai gamintojai (Rivilė, Būtenta, Pragma ir kt.) ir ES regioninės sistemos (Directo) dažnai turi šias funkcijas standartiškai, o tarptautinėms sistemoms reikia lokalizacijos. Rivile ERP, pavyzdžiui, kainoraštyje mini SABIS ir GPAIS integracijas.
Apskaitos dokumentų saugojimo terminai ir mokesčių taisyklės, kurias ERP turi palaikyti, aiškinami acs.lt žinyne. Asmens duomenims ERP (darbuotojų, klientų) taikomas BDAR, todėl su debesų ERP tiekėju pasirašoma duomenų tvarkymo sutartis.
Susiję terminai
- Integruojame el. parduotuvę su ERP: užsakymai į apskaitą, likučiai ir kainos atgal į parduotuvę.
- Kuriame tarpinį integracijos sluoksnį per API ar n8n, kai paruošto modulio nėra.
- Sutvarkome prekių duomenis (SKU, GTIN, svoriai) prieš perkeliant į ERP.
- Stebime integracijos klaidas, kad sutrikus sinchronizacijai būtų pranešta iš karto.
Dažni klausimai
Kas yra ERP sistema paprastai?
Tai viena programa, kurioje įmonė veda apskaitą, pardavimus, pirkimus, sandėlį ir personalą. Užsakymą įvedus vieną kartą, jis atsiranda ir sandėlyje, ir apskaitoje, ir ataskaitose.
Kuo skiriasi ERP ir apskaitos programa?
Apskaitos programa skirta buhalterijai: didžioji knyga, sąskaitos, mokesčių ataskaitos. ERP apima ir operacijas: sandėlį, pirkimus, gamybą, pardavimų valdymą. Ribos tarp jų lietuviškose sistemose dažnai susilieja.
Kiek kainuoja ERP sistema Lietuvoje?
Debesų ERP mažai įmonei kainuoja nuo kelių dešimčių iki kelių šimtų eurų per mėnesį. Pavyzdžiui, Rivile ERP – nuo 19 € arba 25 € naudotojui per mėnesį, Būtenta skelbia 144 € per mėnesį pavyzdį. Prie to pridėkite diegimą ir integracijas.
Kokios ERP sistemos populiarios Lietuvoje?
Lietuvoje plačiai naudojamos Rivilė (Rivile ERP ir Rivile GAMA), Būtenta, Directo, Pragma, Site.pro apskaita, o didesnės įmonės renkasi ir tarptautines sistemas, tokias kaip SAP, Microsoft Dynamics 365 ar Odoo.
Ar galima ERP sujungti su WooCommerce ar Shopify?
Taip, jei ERP turi API arba paruoštą modulį. Užsakymai perduodami į ERP, o likučiai ir kainos – atgal į parduotuvę. Kai paruošto modulio nėra, integracija kuriama per tarpinį sluoksnį.
Kiek laiko trunka ERP diegimas?
Mažai įmonei su debesų ERP – nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių. Ilgiausiai užtrunka duomenų sutvarkymas ir integracijos, o ne pačios programos nustatymai.
Kas geriau – debesų ERP ar diegiama įmonėje?
Debesų ERP pigesnė pradžiai, atnaujinimais ir atsarginėmis kopijomis rūpinasi tiekėjas, o prieiga veikia iš bet kur. Įmonėje diegiama sistema suteikia daugiau kontrolės ir pritaikymo galimybių, bet reikia serverio, IT priežiūros ir atsarginių kopijų.
Ar mažai el. parduotuvei reikia ERP?
Nebūtinai. Jei užsakymų mažai, o prekės viename sandėlyje, pakanka apskaitos programos su eksportu. ERP prasmingas, kai rankinis užsakymų perkėlimas užima daug laiko arba parduodama keliuose kanaluose.
Šaltiniai
- Rivile ERP kainos ir sąlygos – Rivile
- Būtenta – verslo valdymo sistema – Būtenta
- Directo – išmani verslo valdymo sistema – Directo
- Pragma – Proringas – UAB „Proringas“
- Site.pro apskaitos kainos – Site.pro
- i.SAF, i.VAZ ir SAF-T informacija – VMI
- WooCommerce REST API dokumentacija – WooCommerce
- Shopify Admin API – Shopify