Sporto federacijų platforma

tsr.ltFederacija be segtuvų: licencija, varžybos ir teisėjai telefone

Kas varžybų rytą tiksliai žino, ar kiekvieno starto linijoje stovinčio piloto licencija galioja, medicininė pažyma nepasibaigusi, o praeito etapo bauda neužmiršta? Daugelyje federacijų – niekas: atsakymas išmėtytas po segtuvus, Excel lenteles ir el. laiškus. tsr.lt tą klausimą paverčia vienu QR kodo nuskaitymu; žemiau – kaip tokia sistema veikia nuo nario registracijos iki čempionato įskaitos ir ką ji reikštų jūsų organizacijai.

Next.jsReactiOS ir Android programėlėsAnthropic Claude (dokumentų atpažinimas)QR patikraCloudflareBrevo

Atidaryti tsr.lt Skaityti pristatymą

6moduliai vienoje sistemoje: licencijos, narystės, kvalifikacijos, sertifikatai, varžybos ir QR patikra

3dokumentų rūšys, kurias DI nuskaito ir sutikrina su nario duomenimis: pasas, medicininė pažyma, draudimas

7pareigūnų darbo ekranai programėlėje: nuo protestų teisėjo iki techninio inspektoriaus

2programėlių parduotuvės: ta pati licencija ir rezultatai iOS ir Android telefone

Problema, kurią sprendžia

Federacija licencijas, dokumentus ir varžybas tvarko popieriais, Excel lentelėmis ir el. laiškais, todėl klaidos išryškėja tik prie starto linijos.

Tipinėje federacijoje narys siunčia nuskenuotas formas el. paštu, sekretorius perkelia jas į lentelę ir akimis tikrina galiojimo datas, o teisėjai varžybų dieną dirba su atspausdintu sąrašu. Pasibaigusi medicininė pažyma ar praeitame etape skirta bauda paaiškėja per vėlai, o rezultatai į svetainę perrašomi dar kelias dienas. tsr.lt šią grandinę sujungia: narys pats tvarko savo profilį ir dokumentus, sistema tikrina licencijos reikalavimus, o pareigūnai varžybų dieną mato tuos pačius duomenis savo telefone. Tai sprendžia ir nario problemą („ar mano dokumentai gauti?“), ir federacijos – atsekamumą, kai kyla ginčas.

Kuo naudingas

Narys užsiregistruoja pats, įkelia pasą, medicininę pažymą ir draudimą ir mato, ko dar trūksta licencijai – be formų spausdinimo ir laiškų.
Administratorius dokumentų neperrašinėja: DI nuskaito pagrindinius laukus ir pažymi, jei vardas nesutampa su paskyra, o sprendimą priima žmogus.
Licencija išduodama tik įvykdžius visus jos reikalavimus (kursus, egzaminus, dokumentus), o galiojimo pabaigą sistema seka ir primena pati.
Teisėjas ar organizatorius nuskenuoja QR kodą ir iškart mato, ar licencija galioja ir ar narys neturi aktyvių baudų ar sustabdymų.
Pilotas telefone mato savo licenciją ir superlicenciją, registracijas, rezultatus, čempionato įskaitą ir tiesioginę laiko fiksaciją varžybų metu.
Varžybų pareigūnai dirba savo rolės ekranuose, o sportinės baudos, kortelės ir protestai iškart atsispindi prie rezultatų.
Federacija nariams rašo per platformą, o kiekvienas licencijos sprendimas ir dokumento peržiūra lieka veiksmų žurnale – ginčą išsprendžia įrašas, ne atmintis.
Kiekviena federacija turi savo erdvę su logotipu, spalvomis, licencijų tipais ir galimybe naudoti savo domeną, o jos duomenys nesimaišo su kitų.

Išbandykite gyvai

Platformos pristatymasKaip veikia trys žingsniai nuo federacijos konfigūravimo iki licencijos telefone, šeši moduliai ir licencijų kortelių pavyzdžiai skirtingoms sporto šakoms.UIM programėlės puslapisTikri programėlės ekranai: pradžia su aktyvia licencija, tarptautinė licencija su QR, varžybų sąrašas ir tiesioginė įskaita.UIM federacijos registracijaTarptautinės federacijos erdvė su savo logotipu: registruojantis pasirenkama, ar esate sportininkas, žiniasklaidos atstovas ar žiūrovas.LMF federacijos registracijaTa pati platforma, kita federacija: nacionalinė erdvė su savo prekės ženklu ir atskiru narių registru.Programėlė App StoreProgramėlės aprašymas ir versijų istorija: pareigūnų ekranai, kortelių sistema, protestai, sportinės baudos ir push pranešimai.Programėlė Google PlayTa pati programėlė Android telefonams su ta pačia paskyra kaip svetainėje.

Technologijos

Kas vyksta po gaubtu

Next.js: Viešos ir federacijų puslapiai atiduodami greitai ir telefone, o viena kodo bazė aptarnauja visas federacijų erdves su jų adresais ir domenais.
React: Nario paskyra, dokumentų būsena ir administravimo panelė atsinaujina be puslapio perkrovimo – matote, kas pasikeitė, iš karto.
iOS ir Android programėlės: Licencija, QR kodas, rezultatai ir pareigūnų ekranai telefone, su ta pačia paskyra, sinchronizuojama su svetaine realiu laiku.
Anthropic Claude (dokumentų atpažinimas): Iš paso, medicininės pažymos ir draudimo poliso nuskaito pagrindinius laukus ir sutikrina vardą su paskyra, todėl administratorius tik patvirtina, o ne perrašo.
QR patikra: Kiekviena licencija turi atsitiktinį, neatspėjamą kodą, o viešas patikros puslapis veikia be prisijungimo ir su užklausų ribojimu.
Cloudflare: Svetainė pasiekiama per Cloudflare tinklą su griežtu HTTPS (HSTS su preload), todėl ryšys tarp nario telefono ir sistemos visada šifruotas.
Brevo: Laiškai apie licencijas, dokumentų būseną ir priminimus siunčiami per ES paslaugų teikėją, todėl narys apie pokyčius sužino ir neatsidaręs paskyros.

Geriausios praktikos

Kas daro jį stiprų

01Vieša patikra be prisijungimo

QR kodą gali nuskenuoti bet kuris teisėjas ar organizatorius ir pamatyti licencijos galiojimą bei aktyvias baudas. Kodas atsitiktinis, o užklausos ribojamos, kad patikros puslapio nebūtų galima naudoti duomenims rinkti.

02Federacijų duomenų atskyrimas

Kiekviena federacija valdo tik savo narius, dokumentus ir prekės ženklą, o administratorius mato tik savo federacijos įrašus. Baudos galioja tik toje federacijoje, kuri jas skyrė.

03Nekeičiamas veiksmų žurnalas

Kiekvienas licencijos sprendimas, dokumento peržiūra ir statuso pakeitimas užrašomas: kas, ką ir kada. Reglamentuojamam įrašui tai būtina, o ginčo atveju – neįkainojama.

04DI padeda, žmogus sprendžia

Dirbtinis intelektas nuskaito dokumentų laukus ir pažymi neatitikimus, bet automatinių sprendimų nepriima. Dokumentą patvirtina arba atmeta federacijos administratorius.

05Saugumas pagal numatymą

Sesija laikoma slapuke, kurio negali pasiekti naršyklės skriptai, slaptažodžiai saugomi tik kaip santrauka, įkelti dokumentai šifruojami saugojimo vietoje, o visa svetainė veikia tik per HTTPS su HSTS.

06Minimalūs duomenys ir slapukai

Naudojami tik du būtini slapukai, be rinkodaros ar analitikos sekimo. Atmesti dokumentai automatiškai ištrinami po 90 dienų, o narys gali juos ištrinti ir pats.

07Viena paskyra, du įrenginiai

Svetainė ir programėlė dirba su ta pačia paskyra ir tais pačiais duomenimis, todėl nėra dviejų versijų, kurias reikėtų derinti, o mobiliojoje programėlėje prisijungimas saugomas įrenginio saugioje saugykloje.

Kas tai per projektas

The Sports Registry (tsr.lt) – platforma sporto federacijoms, kuri sujungia tai, kas paprastai gyvena atskirai: narių registrą, licencijas, dokumentus, varžybas, teisėjų darbą ir rezultatus. Federacija gauna savo erdvę su savo logotipu, spalvomis ir licencijų tipais, narys – asmeninę paskyrą ir licenciją su QR kodu telefone, o varžybų pareigūnai – darbo ekranus, kuriuose mato tik tai, ko reikia jų rolei.

Šiandien platformoje veikia dvi federacijų erdvės: tarptautinė motorlaivių sporto sąjunga UIM ir Lietuvos motorlaivių federacija. Kiekviena turi savo registracijos ir prisijungimo puslapį, o UIM pilotai ir pareigūnai naudojasi programėle „UIM“, kurią galima parsisiųsti iš App Store ir Google Play. Platforma veikia lietuvių ir anglų kalbomis ir nėra pririšta prie vienos sporto šakos: licencijų tipai, dokumentų reikalavimai ir narystės rūšys nustatomi kiekvienai federacijai atskirai.

Problema, kurią sprendžia

Daugumoje federacijų licencijavimas vis dar atrodo taip: narys atsisiunčia PDF formą, ją išspausdina, pasirašo, nuskenuoja ir siunčia el. paštu kartu su paso kopija, medicinine pažyma ir draudimo polisu. Sekretorius viską perkelia į Excel lentelę, tikrina galiojimo datas akimis ir rankomis rašo priminimus. Varžybų dieną teisėjai turi atspausdintą dalyvių sąrašą ir viliasi, kad jis vis dar teisingas.

Tokia sistema stringa būtent tada, kai jos reikia labiausiai. Pasibaigusi medicininė pažyma paaiškėja jau prie starto, bauda, skirta praeitame etape, niekur neužfiksuota, o rezultatai perrašinėjami iš teisėjų lapų į svetainę dar kelias dienas po varžybų.

Iki pirmo važiavimo liko keturiasdešimt minučių. Pilotas registracijos palapinėje parodo telefoną, pareigūnas nuskenuoja QR kodą ir mato licencijos tipą, galiojimą ir aktyvias baudas, jei tokių yra. Techninės apžiūros pareigūnas savo ekrane pažymi laivo patikrą. Kai pilotas jau vandenyje, jo komanda programėlėje seka laiko fiksaciją ir rezultatų eigą, o po finišo bauda, jei ji skirta, iškart matoma prie rezultato. Niekas nieko neperrašo iš popieriaus.

Skirtumas ne tas, kad popierius tapo PDF failu. Skirtumas tas, kad tie patys duomenys – narys, licencija, dokumentai, bauda, rezultatas – yra vienoje vietoje ir kiekvienas mato juos iš savo pusės.

Kuo naudingas nariams ir federacijai

Narys tvarkosi pats

Registruodamasis žmogus pasirenka, kas jis: sportininkas ar dalyvis, žiniasklaidos atstovas ar žiūrovas. Sportininkas užpildo profilį, įkelia reikalaujamus dokumentus ir mato, ko dar trūksta licencijai. Licencija išduodama tik tada, kai įvykdyti visi jos reikalavimai, pavyzdžiui, išlaikytas kursas ar egzaminas, kurie sistemoje fiksuojami kaip kvalifikacijos. Galiojimą sistema seka pati ir primena, kai jis artėja prie pabaigos.

Dokumentų tikrinimas su DI pagalba

Kai narys įkelia pasą, medicininę pažymą ar draudimo polisą, dirbtinis intelektas iš dokumento nuskaito pagrindinius laukus – vardą, galiojimo datą, išdavusią instituciją – ir palygina vardą su paskyros duomenimis. Administratorius iškart mato, kur kas nesutampa. Sprendimą patvirtinti ar atmesti dokumentą visada priima žmogus; DI tik sutaupo perrašinėjimo ir akių tikrinimo darbą.

Licencija, kurią galima patikrinti

Kiekviena licencija turi unikalų QR kodą. Jį nuskenavus atsidaro viešas patikros puslapis, kuriam prisijungti nereikia: matosi, ar licencija galioja, kokio tipo ji yra ir ar narys neturi aktyvių baudų ar sustabdymų. Svetainė nurodo, kad patikra veikia ir be interneto ryšio. Be licencijų, sistema išduoda ir narystės korteles, kvalifikacijų patvirtinimus bei sertifikatus PDF formatu su federacijos dizainu.

Varžybos nuo kalendoriaus iki čempionato įskaitos

Varžybų modulis apima kalendorių, dalyvių registraciją su automatine licencijos patikra, startinį lapą, rezultatus ir taškų lentelę. Programėlėje pilotas mato savo registracijas, rezultatus, bendrą važiavimų suvestinę ir čempionato įskaitą, o varžybų metu – tiesioginę laiko fiksaciją, ateinančią iš teisėjų sistemos.

Teisėjai ir pareigūnai savo ekranuose

Varžybos – tai ne tik pilotai. Programėlėje yra atskiri darbo ekranai protestų teisėjui, varžybų direktoriui, dienos pareigūnui, UIM komisarams ir techniniam inspektoriui. Sportinės baudos (papildomas ratas, pozicijos bauda, diskvalifikacija) rodomos prie rezultatų, geltonos, raudonos ir mėlynos kortelės turi automatines pasekmes, o protestą galima pateikti ir apmokėti programėlėje. Apie žinutes, protestus ir baudų sprendimus pranešama push pranešimais.

Federacijos ryšys su nariais

Federacija nariams rašo per platformą, o narys žinutes ir naujienas gauna paskyroje ir programėlėje. Nebereikia ieškoti, kam ir kada buvo išsiųstas laiškas – susirašinėjimas lieka prie nario profilio.

Kuo įdomus ir išskirtinis

Pirma, viena sistema, daug federacijų, nė vieno sumaišyto įrašo. Kiekviena federacija valdo savo narius, dokumentus ir prekės ženklą; duomenys tarp jų nesimaišo. Federacija gali naudoti savo domeną (pvz. licencijos.federacija.lt) ir baltą etiketę – narys mato savo federaciją, o ne platformos pavadinimą.

Antra, kiekvienas veiksmas atsekamas. Licencijavimas yra reglamentuojamas įrašas, todėl kiekvienas sprendimas, dokumento peržiūra ir statuso pakeitimas užfiksuojamas veiksmų žurnale: kas, ką ir kada. Kilus ginčui dėl licencijos ar baudos, atsakymas yra sistemoje, ne kieno nors atmintyje.

Trečia, sistema auga kartu su sportu. Programėlės versijų istorija App Store rodo, kaip prie licencijų prisidėjo pareigūnų ekranai, kortelių sistema, protestai ir tiesioginiai rezultatai. Federacija gauna ne kartą įdiegtą programą, o įrankį, kuris prisitaiko prie jos taisyklių.

Gera registro sistema nepakeičia teisėjo. Ji leidžia teisėjui spręsti, o ne ieškoti popierių.

Kas vyksta po gaubtu

Svetainė veikia Next.js ir React pagrindu: puslapiai greitai atsidaro ir telefone, o tie patys duomenys keliauja į iOS ir Android programėlę. Programėlė naudoja tą pačią paskyrą kaip svetainė ir sinchronizuojama realiu laiku, todėl licencija, įkeltas dokumentas ar paskirta bauda iškart matomi abiejose vietose.

Dokumentų atpažinimui naudojamas Anthropic Claude modelis, o el. laiškai apie licencijas, dokumentų būseną ir priminimus siunčiami per ES paslaugų teikėją. Svetainė pasiekiama per Cloudflare su griežtu HTTPS (HSTS), sesija laikoma slapuke, kurio negali pasiekti naršyklės skriptai, slaptažodžiai saugomi tik kaip kriptografinė santrauka, o įkelti dokumentai papildomai šifruojami jų saugojimo vietoje.

Privatumas, kurį galima perskaityti

Privatumo politikoje aiškiai surašyta, kas mato kokius duomenis, ką rodo viešas QR patikros puslapis ir kiek laiko saugomi dokumentai: atmesti dokumentai automatiškai ištrinami po 90 dienų, o narys gali juos ištrinti ir pats. Svetainė naudoja tik būtinus slapukus – be rinkodaros ar analitikos sekimo.

Plačiau apie tokias integracijas – DI integracijų puslapyje, o apie sistemos priežiūrą po paleidimo – priežiūros puslapyje.

Kaip jis buvo paleistas

Platforma nuo pradžių projektuota kaip sistema daugeliui federacijų, o ne viena svetainė vienai organizacijai. Todėl naujai federacijai nereikia kurti nieko nuo nulio: sukonfigūruojamas prekės ženklas, licencijų tipai, dokumentų reikalavimai ir importuojamas esamas narių registras. Svetainė nurodo, kad dauguma federacijų taip paruošiamos per kelias dienas.

Programėlė „UIM“ App Store pasirodė 2026 m. rugpjūtį ir nuo tada atnaujinama kartu su svetaine: kiekviena nauja funkcija, nuo pareigūnų ekranų iki protestų, atsiranda abiejose vietose. Apie individualių sistemų kūrimą skaitykite svetainių kūrimo puslapyje.

Ką tai reikštų jūsų verslui

TSR principas tinka bet kuriai organizacijai, kuri turi narių, išduoda jiems pažymėjimus ar leidimus ir rengia renginius: narys tvarkosi pats, sistema tikrina reikalavimus, o patikrinti galima vienu nuskaitymu.

Sporto klubui ar regioninei lygai – narių registras su metiniais mokesčiais, žaidėjų registracija į turnyrus ir rezultatų lentelė, kurią komandos mato telefone.
Profesinei asociacijai ar rūmams – nario pažymėjimas su QR kodu, kvalifikacijos kėlimo kursų apskaita ir vieša patikra, ar specialisto narystė galioja.
Renginių ar festivalių organizatoriui – žiniasklaidos ir dalyvių akreditacija internetu, QR patikra prie įėjimo ir savanorių rolės su savo ekranais.
Profesinei sąjungai – narystės kortelė telefone, dokumentų pateikimas be el. laiškų ir žinutės nariams iš vienos vietos.

Visais atvejais rezultatas tas pats: mažiau rankinio darbo administracijai ir mažiau klausimų „ar mano dokumentai gauti“. Nuo ko pradėti, aprašyta svetainių kūrimo puslapyje.

Jūsų verslui

Ką tai reikštų jūsų verslui

Sporto klubas ar regioninė lyga

Narių registras su metiniais mokesčiais, žaidėjų registracija į turnyrus su automatine patikra ir rezultatų lentelė, kurią komandos mato telefone.

Profesinė asociacija ar rūmai

Nario pažymėjimas su QR kodu, kvalifikacijos kėlimo kursų apskaita ir vieša patikra, ar specialisto narystė dar galioja.

Renginių ar festivalių organizatorius

Žiniasklaidos ir dalyvių akreditacija internetu, QR patikra prie įėjimo ir savanorių ar apsaugos rolės su savo ekranais.

Profesinė sąjunga

Narystės kortelė telefone, dokumentų pateikimas be el. laiškų ir žinutės nariams iš vienos vietos su visa susirašinėjimo istorija.

DUK

Apie tokį projektą

Kiek laiko užtrunka sukurti tokią sistemą?

Jei pritaikome jau veikiančią platformą, nauja organizacija paprastai paruošiama per kelias dienas: prekės ženklas, narystės ar licencijų tipai, dokumentų reikalavimai ir esamo registro importas. Individualios sistemos su savo logika kūrimas prasideda nuo 5 savaičių.

Ar tai tinka ne sporto organizacijai?

Taip. Ta pati logika – narys, jo dokumentai, pažymėjimas su galiojimu ir vieša patikra – tinka asociacijoms, rūmams, profesinėms sąjungoms, mokymo centrams ir renginių organizatoriams. Pirmiausia išsiaiškiname, kokius pažymėjimus išduodate ir kas juos tikrina, tada siūlome modulius.

Ar nariams reikės parsisiųsti programėlę?

Nebūtinai. Registracija, profilis, dokumentai ir licencija pasiekiami naršyklėje. Programėlė su jūsų prekės ženklu – patogumas tiems, kurie nori licencijos ir rezultatų telefone, o pareigūnams ji praverčia varžybų dieną.

Ar galime perkelti esamą narių registrą iš Excel?

Taip. Esamas registras importuojamas į jūsų organizacijos erdvę, todėl nariams nereikia visko suvedinėti iš naujo, o duomenis galite eksportuoti bet kada.

Kiek kainuoja tokio tipo projektas?

Individuali sistema su paskyromis, integracijomis ir keliomis kalbomis – nuo 1 290 € be PVM, DI dokumentų apdorojimo integracija – nuo 1 250 € be PVM. Tikslią kainą pasakome įvertinę, kiek modulių, rolių ir integracijų reikia jūsų organizacijai.

Kiti projektai